Bienvenido a nuestro primer post de la serie basada en herramientas útiles de gestión de proyectos: Estructura de Desglose de Trabajos.
Se trata de recursos maravillosos que puede utilizar cuando trabaje en el desarrollo y la gestión de proyectos para asegurarse de que está trabajando con el mayor éxito y eficacia posibles.
En el post de esta semana nos fijamos en las estructuras de desglose del trabajo.
¿Conoce la estructura de desglose del trabajo (EDT)?
Es una herramienta visual que nos permite dividir un gran proyecto en partes más pequeñas y manejables.
Si estás interesado en saber más sobre la EDT y quieres conocer los pasos para hacerla, este artículo te explicará todo lo que necesitas saber.
https://pmi-valencia.org/pmief-edt/
El proceso de planificación arranca con la Estructura de Desglose de Trabajos (EDT) que nos permite descomponer un proyecto en partes más pequeñas.
La EDT sirve además para llevar el control del proyecto pudiendo verificar fácilmente cada una de sus partes una vez están definidas.
Para realizarla, hay que seguir los siguientes pasos:
- Considera el 100% del alcance del proyecto.
- Define la EDT con tu equipo, no lo hagas de manera individual. Necesitarás el compromiso de tu equipo para lograr el trabajo que identifiques en tu EDT.
- Divide el proyecto en partes (entregables) hasta que sean lo suficientemente fáciles de trabajar, asignarles tiempos, costos y responsables.
- Asigna un código (número de identificación) a cada entregable que vas obteniendo (ejemplo: 1.1.1.).
- Coloca en la EDT el resultado de las actividades, no la actividad en sí misma (ejemplo: el resultado de “Instalar 5 aires acondicionados” es “5 aires acondicionados instalados”).
- Crea un diccionario, explica breve pero claramente cada entregable. Esta herramienta debe de ser comprendida por cualquier persona que la utilice.
- Busca la aprobación de la EDT: asegúrate de que todos los involucrados puedan dar su opinión y estar de acuerdo con ella.
Síganos para conocer más recursos y herramientas de gestión de proyectos.
