Bienvenidos a otro post de nuestra serie ARTEFACTOS PM2 , en la que cada semana nos centramos en un área específica de esta metodología fácil de usar y de código abierto.
Metodología de Gestión de Proyectos
La semana pasada hablamos del pilar de la Gobernanza y de cómo se organizan las funciones y responsabilidades dentro de este sistema de gestión.
Vuelve a echarle un vistazo si te lo perdiste, merece la pena leerlo.
Esta semana nos centramos en otro pilar clave de esta metodología ARTEFCATOS PM2 y esta vez se trata de los artefactos.
¿Qué son exactamente los artefactos PM2 en este contexto
Pues bien, los artefactos son formas de definir, comunicar y gestionar su proyecto.
PM2 ofrece una colección de plantillas para la documentación, así como guías sobre la mejor manera de utilizarlas. Pueden considerarse como el «cómo» de la gestión de proyectos.
Cada fase del proyecto tiene su correspondiente serie de artefactos, al igual que el seguimiento y el control.
Entre ellos se encuentran:
- las plantillas de los planes,
- la agenda,
- los informes,
- la matriz,
- las listas de comprobación,
- los registros,
- los formularios,
- las actas de las reuniones, etc.
Los artefactos están ahí para ayudarnos a centrarnos y ver claramente los requisitos del proyecto.
Nos ayudan a compartir y comunicar información y permiten registrar las decisiones importantes, entre otras cosas.
Esencialmente, nos dicen lo que tenemos que entregar en cada momento del proyecto y nos proporcionan las herramientas que necesitamos para hacerlo.
Como ocurre con muchos otros aspectos de esta metodología, los artefactos pueden adaptarse y personalizarse para satisfacer las necesidades y requisitos de su proyecto.
Y ahí lo tienes.
Recuerda que la semana que viene publicaremos un nuevo post, así que sigue nuestras publicaciones para estar al día de nuestros últimos contenidos.
